隨著全球化、網路化競爭來臨,世界又平又熱又擠!速度變成一種競爭資源與武器,誰能掌握先機,即時或預先滿足市場需求誰就是贏家!我們看到美國DELL客製電腦的崛起,西班牙ZARA時裝的極速設計產銷,台灣聯強國際快速供貨維修、7-11的便利與保鮮物流…都告訴我們,時間是競爭優勢來源。
個人在職涯上發展又何嘗不是如此呢?
企業策略目標與個人的事業發展,應是相契合的。現代職場員工必須「與時俱進」跟上企業腳步;珍惜時間、管理時間、善用時間,激發時間的生產力,因為:
時間管理就是自我生涯管理;
時間管理就是績效成長管理;
_做事情投入少產出高,叫做效率;
_把事情做對方向達成目標叫效能。
時間管理就是事前計畫與長期規劃。
時間既然如此重要又如此稀少,為什麼許多人忙、茫、盲,結果不是白駒過隙,徒呼負負,就是壓力轟頂,手忙腳亂。中國人向來對事務的衡量不精確,所謂「一柱香時間」、「一盞茶功夫」的差不多心態莫此為甚!
到底什麼情況之下,我們時間資源被竊走了呢?因為經常主持中高階主管研討會,我將諸位經理級的看法歸納為一份時間竊賊的清單,供大家勾選。讀者朋友亦可自行勾選,再彙整全公司問卷,將出現頻次作統計並排序,肯定可以找出首惡7大份子來處理:
找出偷走時間的竊賊,請下列浪費時間的因素中找出最常發生的前7項,在□打ˇ方式
1. □電話時間佔用太多
2. □未能按時完成事情
3. □缺乏自律,過於隨性
4. □不速之客的干擾
5. □凡事參一腳而參與過度
6. □鉅細靡遺,閱讀過度
7. □狀況頻傳,危機處理
8. □做事缺乏優先次序考量
9. □太多例行工作事必躬親
10. □責任劃分不清,範圍不明
11. □做事沒系統化,亂成一團
12. □老好人,不知如何拒絕
13. □寫寫寫,太多書面工作
14. □授權不良,信不過別人
15. □廣結良緣,應酬太多
16. □優柔寡斷,拖延成習
17. □溝通不良,徒耗唇舌
18. □做事缺乏計畫、目標
19. □召開會議技巧不佳
20. □家庭,私人問題多
2011年1月27日 星期四
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